v\:* {behavior:url(#default#VML);} o\:* {behavior:url(#default#VML);} w\:* {behavior:url(#default#VML);} .shape {behavior:url(#default#VML);}       فهرست مندرجات   عنوان                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             صفحه مقدمه                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               2 1. ساختار برنامه‌هاي فراگير                                                                                                                                                                                                                                                                                3 2. اصول كلي                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    4 3. سرفصل‌هاي كلان برنامه‌اي                                                                                                                                                                                                                                                                                           6 3.1. برنامه‌هاي فراگير ثابت سالانه                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           6 3.2. برنامه‌هاي فراگير مناسبتي                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    6 3.3. برنامه‌هاي فراگير شهروندي                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  8 4. تفصيل فرآيند فراخوان، ارائه، اجرا و مستند سازي فعاليتهاي سازمان                                                                                                                                                                                              10 5. پرسشنامه برنامه‌‌هاي فراگير             (فرم شماره 1)                                                                                                                                                                                                                         13 6. فرم تصويب برنامه‌هاي فراگير                                                                                                                                                                                                                                                                        26 7. پرسشنامه برنامه‌هاي پيشنهادي براي توليد كالا و محصولات فرهنگي، هنري وآموزشي (فرم شماره 2)                                      28                                       مقدمه تهران بزرگترين شهر ايران و يكي از كلان شهرهاي جهان در زمرة بيست شهر بزرگ دنيا قرار دارد و به عنوان پايتخت نظام جمهوري اسلامي همواره از اهميت استراتژيك فوق العاده‌اي برخوردار بوده و نقش كليدي و محوري در كشور ايفا مي‌نمايد. مركزيت فرهنگي، اجتماعي، اقتصادي و سياسي تهران موجب گرديده تا مسائل اين شهر به سرعت به ساير شهرهاي كشور تسري يابد. مسائلي كه عمدتاً ريشه در فرهنگ عمومي داشته و حل آنها منوط به هدايت گري در حوزة فرهنگ مي‌باشد. چرا كه به فرموده امام راحل (ره) فرهنگ هر جامعه هويت و موجوديت آن جامعه را تشكيل مي‌دهد و با انحراف فرهنگ، جامعه پوچ و پوك و ميان تهي مي‌گردد. وجود مراكز وابسته اعم از فرهنگسراها، خانه‌هاي فرهنگ، كتابخانه‌ها، نگارخانه‌ها، موزه‌ها و . . . كه موقعيت رويارويي چهره به چهره با جوانان، نوجوانان، خانواده‌ها و به طور كلي تمام اقشار جامعه را فراهم كرده موقعيتي ممتاز و منحصر به فرد به اين سازمان بخشيده است. مضاف آنكه بهره‌گيري از ظرفيت هنر در فعاليت‌هاي فرهنگ سازي اين سازمان از جايگاه برجسته‌اي برخوردار مي‌باشد. ابزاري كه بي‌شك از هر ابزار ديگري رساتر ، دقيق‌تر، نافذتر و ماندگار تر است و هر پيام و دعوتي كه در قالب آن ارائه نشود نفوذ و گسترش نداشته و ماندگار نخواهد بود. نظر به اهميت پيش‌گفته، سازمان فرهنگي هنري شهرداري در سال 1388در نظر دارد تا در دو سطح به اجراي برنامه بپردازد: الف. برنامه‌هاي محلي: اين برنامه‌ها در سطح محله و منطقه برگزار مي‌گردد و دستورالعمل اجرايي آن پيش از اين ابلاغ گرديده است. ب. برنامه‌هاي فراگير: برنامه‌هاي فراگير به برنامه‌هايي اطلاق مي‌گردد كه گستره اجرايي آن‌ها شهري، ملي و يا بين‌المللي مي‌باشد و با رويكردي خلاقانه و نواورانه، محورها و هدف‌هاي اولويت‌دار سازمان را مدنظر قرار مي‌دهد.     1.     ساختار برنامه‌هاي فراگير اولويت‌هاي موضوعي مورد نظر براي بهار 88 در برنامه‌هاي فراگير در چهار محور و رويكرد كلان به شرح زير تعريف مي‌شوند: توزيع و تخصيص اعتبارات به هريك از رويكردها نيز به صورت زير انجام پذيرد: 1- اهداف مدنظر ذيل سرفصل انتظارات شهرداري، متعاقباً اعلام خواهند شد.         2.    اصول كلي   1.   برنامه‌هاي فراگير مي‌توانند از جانب كليه مراكز وابسته سازماني و همچنين نهادهاي خارج از سازمان ارائه شود. كليه برنامه‌هاي مراكز ستادي به عنوان برنامه فراگير تلقي شده و مشمول قواعد مربوط به برنامه‌هاي فراگير مي‌باشد. 2.  ارائه برنامه‌هاي فراگير توسط واحدهاي ستادي و صفي، صرفاً در قالب كاربرگ‌هاي پيوست خواهد بود، لذا ارائه برنامه‌هاي پيشنهادي در مكاتبات و فرم‌هاي متفرقه، مبناي ترتيب اثر نخواهند بود. 3.  تصويب برنامه‌هاي فراگير واحدهاي ستادي، با اخذ نظر كارشناسي از كليه مديران ارشد سازمان و اعضاي شوراي عالي برنامه‌ريزي انجام مي‌شود. 4.   توزيع موضوعي برنامه‌هاي فراگير، بايستي متناسب با درصدهاي اعلامي (صفحه قبل) باشد. 5.  توزيع زماني برنامه‌هاي فراگير، بايستي به نحوي باشد كه منجر به انباشتگي مفرط برنامه در بازه‌هاي زماني خاص نگردد. توصيه مي‌شود نحوه توزيع زماني برنامه‌ها براساس اعتبارات برنامه‌ها به شرح نمودار زير طراحي گردد: 6.  با توجه به محدوديت فضاي تأمين اعتبارات سازمان، در تعيين اولويت برنامه فراگير (1 يا 2 يا 3) توسط پيشنهاد دهنده برنامه، دقت كافي به عمل آيد تا در صورت عدم تأمين كامل اعتبارات برنامه‌اي، برنامه‌هاي داراي اولويت با بحران اعتبار و هزينه مواجه نگردد. 7.  باتوجه به اينكه براي طراحي برنامه‌هاي فراگير، سقف اعتبار برنامه‌اي تعيين نمي‌گردد، لازم است برنامه‌هاي پيشنهادي، به نحوي طراحي گردند كه ضمن رعايت صرفه جويي، امكان اجراي برنامه‌هاي بيشتر فراهم آيد.       8.  زمان ارائه برنامه‌هاي فراگير، از زمان ابلاغ دستورالعمل، به مدت يك هفته، و مرجع دريافت برنامه‌ها، مديريت برنامه‌ريزي راهبردي و ارزيابي عملكرد مي‌باشد. 9.  براي هريك از برنامه‌هاي فراگير شهروندي، برنامه‌هاي فراگير مناسبتي و توليد كالا و محصولات فرهنگي، هنري و آموزشي فرم‌هاي متناسب به شرح زير طراحي شده است: 9.1    برنامه‌هاي فراگير شهروندي پيشنهاددهندگان مي‌توانند طرح‌هايي با محوريت موضوعات عمومي شهروندي را در قالب رويكردهاي اصلي طي فرم شماره يك (پرسشنامه برنامه‌هاي فراگير)‌ ارائه نمايند. 9.2   برنامه‌هاي فراگير مناسبتي طرح‌هايي كه براي اجرا در مناسبت‌هاي خاص ملي، مذهبي و يا ويژه پيش‌بيني مي‌شوند نيز مي‌توانند طي فرم شماره يك (پرسشنامه برنامه‌هاي فراگير) ارائه نمايند.   9.3   توليد كالا و محصولات فرهنگي، هنري و آموزشي چنانچه برنامه‌هاي فراگير با موضوعيت توليد كالا و محصولات باشد، پيشنهاددهندگان مي‌توانند متناسب با نوع كالا و محصول فرم‌هاي بخش توليد كالا و محصولات (فرم‌هاي شماره 2) را تكميل نمايند. 10.كليه طرح‌هاي پيشنهادي طي فرآيندي[1] به تصويب مراجع ذي‌ربط طي فرم تصويب برنامه‌هاي فراگير خواهد رسيد. ذكر چند نكته در اين خصوص ضروري است: 1.10  طرح‌هاي ارائه شده از جهت شكلي در معاونت برنامه‌ريزي و توسعه بررسي مي‌گردند. طرح‌هايي كه از اين حيث كامل باشند جهت ارزيابي محتوايي به معاونت‌ها و مراكز تخصصي ارجاع مي‌گردد. اين مراكز موظف‌اند براساس فرم شماره شش در همين دستورالعمل به اظهارنظر بپردازند. بديهي است طرح‌هايي در سازمان قابليت اجرا خواهند يافت كه از حيث شكلي يعني پاسخ دقيق به سؤالات و از حيث محتوايي كامل‌تر باشند. 2.10  طرح‌هايي كه موفق به تأمين نظر مراكز تخصصي گردند، جهت تصويب نهايي و تخصيص بودجه در شوراي عالي برنامه‌ريزي سازمان مطرح خواهند شد. 3.10  مراكز داخل و خارج سازمان مي‌توانند طرح‌هاي خود را به آدرس صندوق پست الكترونيكي yekparcheh@aco.tehran.ir ارسال نمايند. 4.10  دفتر برنامه‌ريزي يكپارچه به عنوان دبيرخانه شوراي عالي برنامه‌ريزي و نيز مديريت برنامه‌ريزي راهبردي و ارزيابي عملكرد، آماده پاسخ‌گويي به سؤالاتِ ارائه‌كنندگان طرح‌ها و مشاوره در اين خصوص مي‌باشد. 5.10  اين فرايند در طول سال فعال بوده و دبيرخانه شوراي عالي برنامه‌ريزي پذيراي طرح‌هاي ارائه‌شده مي‌باشد. لذا مراكز بدون دغدغه محدوديت زماني براساس اولويت‌ها، طرح‌هاي خود را ارائه دهند.   3.    سرفصل‌هاي كلان برنامه‌اي منظور از سرفصل‌هاي كلان برنامه‌اي، فصول و زيربخش‌هايي است كه به تأييد هيأت مديره، رياست و معاونين سازمان رسيده است لذا در ادامه فهرست اين فصول ارائه مي‌گردد. پيشنهاددهندگان مي‌توانند برنامه‌هاي پيشنهادي خود را با رعايت تمامي نكات اين دستورالعمل در فصول تعيين‌شده طراحي و ارائه نمايند.   3.1.       برنامه‌هاي فراگير ثابت سالانه 1.    عطر سيب- ايام محرم 2.   ياد يار مهربان- آغاز سال تحصيلي 3.   فرهنگسراي تابستاني (كمپ‌ها) 4.   خانه‌هاي فرهنگ سيار (‌اتوبوس‌ها) 5.   نمايشگاه كتاب 6.   جشنواره تابستان   3.2.      برنامه‌هاي فراگير مناسبتي 1.    برنامه‌هاي دهه فجر 2.   برنامه‌هاي ويژه رحلت امام (ره) 3.   برنامه‌هاي ويژه اعياد شعبانيه 4.   برنامه‌هاي ويژه ماه رمضان و عيد فطر 5.   قربان تا غدير 6.   برنامه‌هاي با موضوع دفاع مقدس 7.    برنامه‌هاي ويژه استقبال از بهار و چهارشنبه آخر سال                         8.   ساير مناسبت‌ها:   1.8  سطح‌بندي و روش اجراي برنامه‌هاي مناسبتي سازمان در سال 1388 سطح 3 (محدود) سطح 2 (محله‌اي- منطقه‌اي) سطح 1 (فراگير) هدف ·  اطلاع‌رساني محدود · تكريم و بزرگداشت · ارتقا دانايي عمومي · اطلاع‌رساني محله‌اي و منطقه‌اي ·  تكريم و بزرگداشت ·  ترويج و اشاعه ·  ارتقا دانايي عمومي ·  اطلاع‌رساني شهري ·  تكريم و بزرگداشت ·  ارتقاء دانايي عمومي ·  الگو سازي ·  اعتلابخشي (ايجاد نگرش) راهكار · مكان‌يابي مناسب به منظور تبليغ موثر و كارآمد · يكپارچه‌سازي تبليغات · مكان‌يابي و فرصت سنجي به منظور تبليغ موثر و كارآمد · باز جستن آموزه‌هاي اصيل و ريشه‌اي از مناسبت‌ها · استخراج محتواي آموزش فرهنگي براي مخاطبان · مكان يابي و فرصت آفريني به منظور مديريت تبليغات مناسبت‌ها · ترويج و تقويت آموزه‌هاي اصيل و ريشه‌اي از مناسبت‌ها · استخراج محتواي آموزشي فرهنگي براي مخاطبان · تاكيد بر توليد محصولات فرهنگي فاخر و تاثير گذار · ساماندهي و مديريت فرهنگي اجتماعي مناسبت‌ها مجري · همه مراكز سازمان ·  فرهنگسراها ·  روابط عمومي · خانه‌هاي فرهنگ سطح 1 و  ممتاز · كتابخانه‌ها (مناسبت خاص) ·  معاونت‌هاي فرهنگي و هنري ·  روابط عمومي روش · تبليغات شهري محدود ·  تبليغات شهري منطقه‌اي ·  آموزش غير مستقيم ·  تبليغات شهري فراگير ·  تبليغات رسانه‌اي قالب · تبليغات نوشتاري · تبليغات صوتي-تصويري ·  نمايشگاه · عرضه و توزيع محصولات فرهنگي · پذيرايي از مراجعان   ·  تبليغات نوشتاري · انتشار خبرنامه، بروشور و ... ·  نمايشگاه ·  مسابقات فرهنگي ·  برپايي نشست و كارگاه · همايش و مراسم اجتماعي منطقه‌اي و محله‌اي ·  پذيرايي از شهروندان · عرضه و توزيع محصولات فرهنگي ·  تبليغات نوشتاري ·  توليد محصولات فرهنگي ·  نمايشگاه · عرضه و توزيع محصولات فرهنگي ·  مسابقات فرهنگي ·  همايش و مراسم ترويجي_آموزشي · جشنواره و فستيوال فرهنگي هنري       2.8   فهرست كامل مناسبت‌هاي سال 1388 جهت برنامه‌ريزي   1)   مناسبت هاي ملي ·  روز معلم (12/2/88) ·  عيد نوروز 2)  مناسبت‌هاي مذهبي ·  ولادت امام حسن عسگري(ع) (15/1/88) ·  وفات حضرت معصومه(س) (17/1/88) ·  ولادت حضرت زينب(س) (10/2/88) ·  شهادت حضرت فاطمه(س) (7/3/88) ·  ولادت حضرت فاطمه(س) (24/3/88)- روز زن ·  ولادت امام محمد باقر(ع) (3/4/88) ·  شهادت امام هادي(ع) (5/4/88) ·  ولادت امام جواد(ع) (12/4/88) ·  ولادت امام علي(ع) (15/4/88) ·  وفات حضرت زينب(س) (17/4/88) ·  شهادت امام كاظم(ع) (27/4/88) ·  مبعث رسول اكرم(ص) (29/4/88) ·  ولادت امام حسين(ع) (4/5/88) ·  ولادت حضرت ابوالفضل(روز جانباز) (5/5/88) ·  ولادت امام سجاد(ع) (6/5/88) ·  ولادت حضرت علي‌اكبر(روز جوان) (12/5/88) ·  ولادت حضرت ولي عصر(عج)(16/5/88) ·  ولادت امام حسن(ع) (14/6/88) ·  شهادت امام علي(ع) (20/6/88) ·  عيد فطر (29/6/88) ·  شهادت امام صادق(ع) (22/7/88) ·  ولادت حضرت معصومه (س) (28/7/88)- روز دختران ·  ولادت امام رضا(ع) (8/8/88) ·  شهادت امام جواد(ع) (27/8/88) ·  شهادت امام باقر(ع) (4/9/88) ·  ولادت امام هادي (ع) (12/9/88) ·  عاشوراي حسيني (7/10/88) ·  شهادت امام سجاد(ع) (8/10/88) ·  ولادت امام باقر(ع) (29/10/88) ·  ولادت امام كاظم(ع) (3/11/88) ·  رحلت رسول اكرم(ص) و شهادت امام حسن(ع) (24/11/88) ·  شهادت امام رضا(ع) (27/11/88) ·  شهادت امام حسن عسگري(ع) (4/12/88) ·  ميلاد رسول اكرم(ص) و امام صادق(ع) (13/12/88) 1)   مناسبت هاي ملي ·  روز ملي فناوري هسته‌اي (20/1/88) ·  روز معلم (12/2/88) ·  فتح خرمشهر (3/3/88) ·  رحلت امام(ره) (14/3/88) ·  روز خبرنگار  (17/5/88) ·  روز قدس (27/6/88) ·  هفته دفاع مقدس (30/6/88  تا 6/7/88) ·  هفته بسيج (2/9/88 تا 9/9/88) ·  روز دانشجو (16/9/88) ·  دهه فجر (12/11/88  تا 22/11/88)   2)  مناسبت هاي مذهبي ·  مبعث (27/4/88) ·  شهادت حضرت فاطمه(س)- دهه فاطميه ·  ماه رمضان (31/5/88 تا 28/6/88) ·  شبهاي قدر  (17/6/88) تا  (21/6/88) ·  عيد فطر  (29/6/88) ·  ماه محرم (27/9/88 تا 27/10/88) ·  سيزده رجب تا مبعث رسول اكرم (15/4/88 تا 29/4/88) ·  دهه اول محرم (27/9/88 تا 6/10/88) ·  هفته وحدت (8/12/88 تا 15/12/88)   3)  مناسبت هاي بين‌المللي ·  روز جهاني بهداشت (18/1/88) ·  روز جهاني مساجد (31/5/88) ·  روز جهاني كودك (16/7/88) ·  سال نو ميلادي (11/10/88)   4)  مناسبت خاص ·  روز كتاب و كتابخواني   ·  عطر سيب ·  ياد يار مهربان ·  جشن‌هاي شعبانيه (16/5/88) ·  عيد قربان تا عيد غدير (7/9/88 تا 15/9/88) ·  چهارشنبه آخر سال ·  استقبال از بهار (اسفند 88)         3.3.      برنامه‌هاي فراگير شهروندي 1.   برنامه‌هاي موضوع محور فراگير (موضوعات فرهنگي مختلف با توجه به رويكردها و به ويژه تأكيد بر اصلاح الگوي مصرف) 2.   توليد كالا و محصولات فرهنگي، هنري و آموزشي         عنوان مرحله متوسط طول زمان انجام فعاليت بررسي شكلي طرح دو روز بررسي و ارزيابي محتوايي طرح يك هفته تصويب نهايي يك هفته عقد نهايي قرارداد پنج روز ابلاغ طرح به متقاضي براي اجرا يك روز ارائه نتايج ارزيابي از طرح يك هفته تسويه مالي دو روز       4.    تفصيل فرآيند فراخوان، ارائه، اجرا و مستند سازي فعاليتهاي سازمان در حوزه برنامه‌هاي فراگير و توليد كالا و محصولات فرهنگي هنري[2]     مرحله اول: پيش نياز 1.    پس از تهيه و تدوين سند فرادستي برنامه‌ريزي، سياست و ضوابط و نظام برنامه‌ريزي و بودجه ساليانه در معاونت برنامه‌ريزي و توسعه، سند مذكور به معاون فرهنگي ارائه مي‌گردد. 2.    معاونت فرهنگي پس از دريافت سند فرادستي برنامه‌ريزي، اقدام به تهيه و تدوين فراخوان برنامه‌هاي فراگير و كالا و خدمات فرهنگي مي‌نمايد و اين فراخوان را با مشاورة معاونت هنري نهايي مي‌كند.   مرحله دوم: تكميل فرم‌ها (شناسنامه طرح) 1.    پس از اعلام فراخوان توسط معاونت فرهنگي در داخل سازمان، اداره كل روابط عمومي موظف است انعكاس خبري فراخوان را در خارج سازمان صورت ‌دهد. 2.      فرمهاي مربوط به ارائه طرح، توسط دفتر برنامه‌ريزي يكپارچه در معاونت برنامه‌ريزي و توسعه در اختيار متقاضيان قرار مي‌گيرد. 3.    كليه متقاضيان مي‌توانند پس از تكميل فرمها، آنها را به دبيرخانة شوراي عالي برنامه‌ريزي در معاونت برنامه‌ريزي و توسعه تحويل دهند. 4.      پس از دريافت و تجميع طرح‌هاي ارائه شده در دبيرخانه شوراي عالي برنامه‌ريزي، كارشناسان فرمها را  از سه منظر: ü     تكميل بودن فرمها از لحاظ شكلي ü     تطبيق با اهداف ابلاغ شده ü     مستندات بررسي خواهند نمود. 5.    طرحهايي كه از جهت شكلي ناقص باشند جهت اصلاح به متقاضي عودت مي شود. و متقاضي پس از اصلاحات لازم طرح را مجدداً به دبيرخانه شوراي عالي برنامه‌ريزي تحويل مي‌دهد. 6.    طرحهايي كه از نظر معاونت برنامه‌ريزي كامل باشد، بطور همزمان به معاونتهاي هنري و فرهنگي ارسال مي‌شود و در صورتي كه طرح با يكي از سه مركز (مركز آموزش، مركز مطالعات فرهنگي و يا مديريت فاوا) مرتبط باشد براي مركز مربوطه نيز ارسال مي‌گردد.   مرحله سوم: بررسي محتوايي 1.    در معاونت هاي فرهنگي و هنري و همچنين مراكز ذيربط از منظر حوزه‌هاي تخصصي و اولويت اجرا مورد بررسي قرار مي گيرد. 2.    در صورتي كه طرح از لحاظ تخصصي مورد تأييد معاونتهاي فرهنگي و هنري و يا يكي از مراكز ذيربط قرار نگيرد توسط معاونت برنامه‌ريزي به متقاضي جهت اصلاح ارجاع مي‌شود. متقاضي نيز پس از اصلاح مجدداً طرح را به دبيرخانه شوراي عالي برنامه‌ريزي تحويل مي‌دهد. 3.    پس از تأييد معاونت‌هاي فرهنگي و هنري و همچنين مراكز مربوطه از لحاظ محتوايي طرح جهت تعيين نوبت مجدداً به دبيرخانة شوراي عالي برنامه‌ريزي در معاونت برنامه‌ريزي و توسعه ارسال مي شود.   مرحله چهارم: تصويب و ابلاغ 1.    طرحي كه مراحل پيشين را با موفقيت طي كند در شوراي عالي برنامه‌ريزي مطرح مي‌گردد. تصويب نهايي و تعيين اولويت اجرا با شورا مي باشد. 2.      در صورت عدم تصويب ، طرح توسط دفتر مديريت دانش مستند سازي مي‌شود. 3.    در صورت تصويب، دبيرخانة شوراي عالي برنامه‌ريزي طرح را به همراه فرم هاي مستند سازي به معاونت هماهنگي و اجرايي ابلاغ مي نمايد. 4.      معاونت هماهنگي و اجرايي، تصويب طرح را به متقاضي اعم از داخل يا خارج سازمان ابلاغ مي‌نمايد.   مرحله پنجم: تخصيص اعتبارات 1.    در صورتي كه متقاضي از خارج سازمان باشد ، معاونت پشتيباني و مالي اقدامات لازم را جهت اخذ وثيقه و عقد قرارداد صورت مي‌دهد. 2.      قراردادها جهت تأييد به مديريت امور حقوقي و قراردادها ارسال مي‌گردد. 3.    قراردادهايي كه مورد تأييد مديريت امور حقوقي و قراردادها قرار نگيرد جهت اصلاح قرارداد به معاونت پشتيباني و مالي عودت مي‌شوند تا مجدداً عقد قرارداد صورت پذيرد. 4.    قراردادهايي كه مورد تأييد مديريت امور حقوقي و قراردادها قرار گيرد توسط معاونت پشتيباني و مالي، طبق برنامه زماني تعيين شده ، تأمين اعتبار ميشوند. 5.  طرحهاي مربوط به متقاضيان داخل سازماني نيز مطابق مصوبه شوراي عالي برنامه‌ريزي بدون اخذ وثيقه و انعقاد قرارداد تأمين اعتبار مي‌گردند.   مرحله ششم : اجرا 1.      معاونت هماهنگي و اجرايي وظيفة ابلاغ جهت اجرا به مراكز ذيربط و معاونت‌هاي مربوطه را دارد. 2.    همزمان متقاضي طرح مذكور را تبديل به پروژة اجرايي مي نمايد و آنرا در اختيار معاونت برنامه‌ريزي و توسعه قرار مي‌دهد.   مرحله هفتم: ارزيابي و مستند سازي 1.    همزمان با اجرا، معاونت‌هاي فرهنگي و هنري موظفند بر روند اجرا نظارت نموده و در پايان ارزيابي خود را به معاونت برنامه‌ريزي و توسعه ارسال نمايند. 2.      معاونت برنامه‌ريزي و توسعه نيز مديريت كنترل پروژه را بر عهده دارد. 3.    مديريت دانش موظف است نتايج ارزيابي و كليه گزارشها را به صورت مستند در اختيار معاون برنامه‌ريزي و توسعه قرار دهد.   مرحله هشتم: تسويه مالي 1.      تأييد نهايي عملكرد طرح پس از بررسي مستندات ، توسط معاون برنامه‌ريزي و توسعه صورت مي‌گيرد. 2.      تسويه مالي پس از تأييد نهايي معاونت برنامه‌ريزي و توسعه، توسط معاونت پشتيباني و مالي صورت مي‌گيرد.               فرم شماره 1   5.   پرسشنامه برنامه‌‌هاي فراگير             الف) خلاصه برنامه‌ فراگير:       ب) اطلاعات برنامه‌ فراگير:   1- رويكرد اتخاذ شده برنامه (براساس):   توسعه و ارتقاء سبك زندگي • ارتقاء فرهنگ بهداشت، سلامت و تغذيه شهروندي • اشاعه فرهنگ عفاف و پوشش اسلامي • ارتقاء فرهنگ شهروندي (زندگي در شهر)، ترويج و بهبود رفتارهاي شهروندي • ارتقاء فرهنگ شهروندي با تمركز بر حفظ محيط زيست محلي   پاسخ به نيازهاي نوشونده • آشنايي با خطرات و آسيب‌هاي حوزه رسانه‌هاي نوظهور و فن‌آوري اطلاعات و ارتقاء آگاهي و مهارت بهره‌برداري از آنها با محوريت خانواده‌ • زمينه‌سازي جهت گسترش زيرساخت‌هاي لازم براي بهره‌مندي بهينه از رسانه‌هاي جديد (بازيهاي رايانه‌اي) • توليد محصولات سالم و جذاب منطبق با نياز مخاطبان   انتقال فرهنگي • تقويت و انتقال هويت ديني/ معارف، قرآن، نهج‌البلاغه و سيره اهل بيت (ع) • تقويت و انتقال هويت انقلابي/ انقلاب و دفاع مقدس • تقويت و انتقال هويت ملي (حس تعلق به محله، شهر و كشور) • تقويت و ارتقاء اخلاق و آداب شهروندي • توجه، حمايت معنوي و معرفي مفاخر فرهنگي و هنري • تقويت مباحث علمي و پژوهشي •  تقويت و ترويج فرهنگ كار (اخلاق كسب و كار، فرهنگ اداري، كارآفريني)   انتظارات شهرداري • موضوعات ابلاغي شهرداري تهران       2- پيشينه و سابقه اجراي برنامه‌ فراگير را در موارد  مشابه بيان نماييد.           3- ضرورت اجراي برنامه‌ فراگير را بر پاية دو اصل« اهميت» و «فوريت» توضيح دهيد.  (اهميت: با توجه به سابقه برنامه‌هاي‌ فراگيري از اين دست، اجراي برنامه‌ فراگير مذكور چه خلائي را  پر خواهد نمود.) (فوريت: ناظر بر اينكه اگر برنامه‌ فراگير اجرا نشود، چه نقصان ‌هايي بوجود خواهد آمد.)               4- اجراي برنامه‌ فراگير مذكور سر منشاء چه جريانها و اتفاقات تازه‌اي در حوزة فرهنگي جامعه مي‌باشد؟             5- مخاطبان اصلي برنامه‌ فراگير چه كساني مي‌باشند؟         6- به چه دليل اين گروه به عنوان مخاطبان اصلي برنامه‌ فراگير انتخاب شده‌اند؟         7-  آيا اين برنامه منجر به توليد كالا و محصول  فرهنگي هنري خواهد بود: بلي *                             خير* در صورت مثبت بودن پاسخ حتماً فرم مربوط به توليد كالا و محصولات فرهنگي ، هنري را اخذ و تكميل نماييد:       8- مشارکت کنندگان درون سازمانی و برون سازماني برنامه‌ فراگير را در جدول زير درج نمائيد.   رديف نام مشاركت كننده نوع مشاركت سهم مشاركت توضيحات (سوابق) درون سازماني 1         2         3         برون سازماني 1         2         3           9- چه شاخص‌هايي را براي ارزيابي اين برنامه‌ فراگير پيشنهاد مي‌كنيد؟                     ج) درباره طراح و گروه طراحي   1- اطلاعات فردی مدیر پروژه: (رزومه به پيوست الصاق گردد) نام و نام خانوادگی مجری برنامه‌ فراگير (مدیر پروژه):                                                                                                    نام پدر: تاریخ و محل تولد:                        شماره شناسنامه:                                         کد ملی:                                 شماره تماس:   2- سوابق مدیر پروژه: 1-2- سوابق تحصیلی:   2-2- سوابق آموزشی– پژوهشی:   عنوان سابقه مدت توضيحات از تاريخ تا تاريخ                         3-2- سوابق اجرایی مرتبط با طرح:             3- مشخصات مشاور/ مشاورين نام و نام خانوادگي ميزان تحصيلات رشته و گرايش تحصيلي عنوان مشاور در طرح زمان حضور تعداد ساعات محل اشتغال سمت/مسووليت فعلي توضيحات                                                         4- مشخصات همكاران نام و نام خانوادگي ميزان تحصيلات رشته و گرايش تحصيلي زمان حضور تعداد ساعات سمت/ مسئوليت فعلي مسئوليت در اجراي برنامه‌ فراگير توضيحات                                                           د) درباره عمليات مالي برنامه‌ فراگير   1- سقف اعتبار پیش‌بینی شده:   2- درآمد پيش‌بيني شده ناشی از اجرای برنامه‌ فراگير:   3- سهم سازمان از اعتبار پیش بینی شده: 1-3- سهم ریالی: 2-3- تسهیلات:   4- سهم دیگر مشارکت کنندگان مالی (حامیان مالی) برنامه‌ فراگير:   5- برآورد هزینه:                1-5- نیروی انسانی برنامه‌ فراگير: رديف نوع فعاليت تعداد افراد دخيل در برنامه كل ساعات كار براي برنامه‌ فراگير حق الزحمه در هر ساعت جمع                                                                                                   جمع كل ( به ريال)         2-5- امور جاری: هزينه‌هاي جاري شامل: (1- اسکان  2- آماده‌سازي فضا  3- اياب و ذهاب  4- پذيرايي  5- تامين مکان 6- تهيه لوازم و امکانات  7- جايزه و هديه  8- چاپ و انتشار  9- حمل و نقل 10- ساير ) مي‌شود كه مي‌بايست به ريز نوشته شود.   * تبليغات جدول جداگانه‌اي دارد.   رديف نوع هزينه (تفكيك شده) تعداد (با قيد واحد شمارش) مبلغ واحد (ريال) مبلغ كل (ريال) توضيحات                                                                                       جمع كل       * تبليغات   رديف نوع تبليغات ابعاد مدت ( ثانيه) ساعت پخش شبكه/محل نمايش تعداد مبلغ واحد مبلغ كل توضيحات 1 بنر   - - -         2 پوستر   - - -         3 بروشور تبليغاتي   - - -         4 تيزر تلويزيوني تلويزيون شهري -               شبكه سراسري 5 ساير                 6                       3-5- سرمایه‌ای (امکانات و تجهیزات):   رديف عنوان تعداد منبع تامين نحوه تامين مدت استفاده (روز) بودجه مورد نياز توضيحات                                                                                                                                                                   جمع كل (به ريال):       4-5- برآورد درآمدها: شامل: 1- کمک‌هاي اهدايي 2- مشارکت ساير سازمان‌ها  3- فروش محصولات 4- شهريه ثبت‌نام  5- وروديه و بليط  6- جريمه و خسارت 7- اجاره سالن 8- ساير   رديف نوع درآمد تعداد مبلغ واحد (ريال) مبلغ  كل (ريال) توضيحات                                                                         جمع درآمد (ريال)             5-5- تفكيك بودجه درخواستي بر اساس ريز برنامه‌هاي برنامه‌ فراگير رديف نام برنامه تعداد اجرا مكان اجرا زمان اجرا هزينه هر برنامه(ريال) بودجه كل (ريال) توضيحات                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 جمع كل (ريال)               هـ) تقويم اجرايي برنامه فراگير   6- تقویم اجرایی برنامه‌ فراگير: 1-6- گام های اجرایی برنامه‌ فراگير را به ترتیب بیان نمایید: (فاز بندی مراحل) 1- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     2-6- زمان پیش بینی شده برای هرگام:   رديف فاز (گام اجرايي) پيش‌بيني زمان (روز) بودجه درخواستي (ريال) توضيحات                                                                         3-6- منحنی شکست پروژه       لطفا برنامه‌ فراگير را در يك نگاه بيان بفرمائيد.   صحت مطالب مندرج در پرسشنامه را تأييد مي‌نمايم.     محل امضاء مجري اصلي برنامه‌ فراگير         نظر معاونت برنامه‌ريزي و توسعه   1- كامل بودن جزئيات * 2- كامل بودن مستندات درخواستي * 3- ارزيابي طراح *   توضيحات:                 در تاريخ . . . . . . . . . . . . . به معاونت/ مركز . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  جهت اظهارنظر تخصصي ارسال شد.     نام و امضاء دبير شورا       نظر معاونت/ مركز مربوطه . . . . . . . . . . . .               6.   فرم تصويب برنامه‌هاي فراگير مصوب حتما اجرا شود بهتر است اجرا شود عدم تفاوت در اجرا و عدم اجرا بهتر است اجرا نشود حتما اجرا نشود امضا رياست سازمان             قائم مقام سازمان             معاونت فرهنگي             معاونت هنري             معاونت پشتيباني و مالي             معاونت هماهنگي امور مناطق             معاونت برنامه‌ريزي و توسعه             اداره كل روابط عمومي             اداره كل نظارت و بازرسي             اداره كل حراست             مركز آموزش شهر             مركز مطالعات فرهنگي             فاواي سازماني                           نتيجه:               نظر شوراي عالي برنامه‌ريزي:   برنامه‌ فراگير پيشنهادي                                       كه به تصويب اوليه كميته تخصصي                          رسيده بود  در  جلسه مورخه                 بررسي شد و پس از بحث و تبادل نظر مورد تصويب اكثريت اعضاء قرار گرفت. *                      قرار نگرفت. *     نام و امضاء رييس شورا           فرم‌هاي شماره 2     7.   پرسشنامه برنامه‌‌هاي پيشنهادي براي توليد كالا و محصولات فرهنگي، هنري وآموزشي به تفكيك نوع كالا (تعداد 9 فرم در 18 صفحه)     [1] - نمودار فرآيند فراخوان، ارائه، اجرا و مستندسازي فعاليت‌ها به همراه متوسط طول زمان مورد نياز، در انتهاي بخش سوم همين جزوه قابل مشاهده است. - با توجه به محدوديت زماني، اعلام فراخوان براي خارج از سازمان به زمان ديگري موكول مي‌گردد.[2]